SỰ KIỆN BỀN VỮNG: GUIDEBOOK ONLINE – GIẢI PHÁP ĐỘT PHÁ TỪ CÁNH CUNG GROUP

Thay vì những cuốn sổ tay giấy truyền thống, CCG đã tiên phong “đổi mới” với Guidebook online siêu bắt mắt và tiện lợi. Đây không chỉ là một giải pháp công nghệ, mà còn là cam kết của CCG với các giá trị ESG (Environmental, Social, and Governance). Cùng nhau tạo nên những trải nghiệm sự kiện vừa chuyên nghiệp vừa “eco-friendly” nhé!

Tiên phong đón đầu xu thế bền vững 

Trong quá khứ, guidebook bằng giấy đã là một phần không thể thiếu của các chương trình Company Trip hay Meeting. Tuy nhiên, nhận thấy tầm quan trọng của tính bền vững và sự tiện lợi của công nghệ, từ 2023, CCG đã  nghiên cứu và ứng dụng giải pháp Guidebook online trong chính các chuyến đi nội bộ của mình.  

Sau khi khẳng định hiệu quả vượt trội, chúng tôi đã tự tin giới thiệu giải pháp này đến các đối tác, và được nhiều khách hàng đón nhận, biến Guidebook online trở thành một lựa chọn ưu tiên trong các chương trình của họ. Khi guidebook giấy vẫn đang là lựa chọn phổ biến trong nhiều sự kiện, chúng tôi đã tích lũy kinh nghiệm, hoàn thiện nền tảng và tối ưu hóa giải pháp này cho rất nhiều  khách hàng doanh nghiệp. Điều này không chỉ thể hiện tầm nhìn dài hạn của CCG mà còn khẳng định sự cam kết với việc mang đến những trải nghiệm thực sự vượt trội, chuyên nghiệp và có trách nhiệm.  

CCG nhận thấy đây chính là giải pháp chuyển đổi hiệu quả, vẫn đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin (thậm chí đầy đủ hơn vì không bị giới hạn bởi kích thước, giấy in) mà còn tiện lợi, đồng thời hể hiện cam kết mạnh mẽ đối với các giá trị ESG.  

Chuyển đổi số cùng Guidebook online của CCG

Guidebook online là một trang web được xây dựng trên nền tảng ladipage thiết kế riêng cho từng chương trình, từng khách hàng. Người tham dự chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh hoặc máy tính để truy cập mọi thông tin cần thiết. Giải pháp này đã được CCG triển khai và nhận được phản hồi tích cực từ hàng trăm khách hàng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính bảo mật và sự độc đáo trong concept của mỗi khách hàng, chúng tôi sẽ chỉ giới thiệu những ví dụ về các sự kiện nội bộ của CCG.  

Tham khảo Guidebook online của chúng tôi: 

HẠ CÁNH SEOUL – CCG Company Trip 2023 

HẮC HƯỜNG OVER HỢP – Mini Outing CCG và Team Synergy 

MEGA CHILL – CCG Company Trip 2024 

Guidebook online – Lợi ích vượt trội cho một sự kiện xanh

Việc chuyển đổi sang Guidebook online mang lại nhiều lợi ích to lớn, không chỉ cho môi trường mà còn cho cả người tổ chức và người tham dự::

• Tối ưu hóa Tính bền vững: Giải pháp giúp giảm thiểu tối đa lượng giấy in ấn, góp phần bảo vệ tài nguyên rừng và giảm lượng rác thải, thể hiện cam kết bảo vệ môi trường của doanh nghiệp.

• Nội dung đa dạng và chuyên sâu: Cho phép chèn rất nhiều thông tin cần thiết như dresscode, lịch trình chi tiết, thông tin về từng điểm đến, bản đồ,v.v… có thể cài đặt mở rộng, thu gọn để tối ưu phần nhìn.

• Thiết kế thống nhất & Trực quan: Guidebook online được thiết kế theo concept và KV (Key Visual) của từng chương trình, tạo ra sự chuyên nghiệp và đồng bộ. Hơn nữa, với khả năng tích hợp file đa phương tiện, bản đồ, element trang trí, ladipage trở nên sống động và trực quan hơn, tạo nên hiệu ứng thị giác thu hút người dùng, ngoài ra còn có nhiều hiệu ứng để khi người dùng “giao tiếp” với trang web
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Loại bỏ chi phí in ấn, thiết kế và vận chuyển.
• Truy cập dễ dàng & Linh hoạt: Người tham dự có thể xem lịch trình bất cứ đâu, bất cứ lúc nào chỉ với điện thoại hoặc máy tính, thông qua đường dẫn trực tiếp hoặc mã QR code. Thông tin cũng có thể được tùy chỉnh theo thời gian thực diễn ra chương trình để luôn cập nhật thông báo mới nhất đến người dùng.

• 

• Tính chuyên nghiệp & Hiện đại: Việc sử dụng một nền tảng kỹ thuật số thể hiện sự chuyên nghiệp, năng động và bắt kịp xu hướng công nghệ của các khách hàng sử dụng dịch vụ này.
• Thu thập số liệu, tăng tính tương tác: Tối ưu hóa việc thu thập dữ liệu truy cập của người dùng để ban tổ chức đo lường hiệu quả của trang, tăng tính tương tác bằng việc cho phép người dùng gửi phản hồi, chơi mini game.

Các danh mục có thể xuất hiện/chèn lên Ladipage

Để giúp khách hàng dễ hình dung hơn, dưới đây là một số danh mục mà khách hàng của chúng tôi hay chèn vào Guidebook online, tùy chỉnh theo từng chương trình cụ thể:

• Thông tin chung: Bao gồm ảnh bìa theo concept, KV sự kiện,  tên chương trình, thời gian, countdown, địa điểm, mục tiêu và ý nghĩa chương trình,…

  

  

  

  

• Lịch trình chi tiết (Agenda): Lịch trình từng ngày, từng giờ, bao gồm cả các hoạt động chính, giờ nghỉ, và thời gian di chuyển.

• Thông tin hậu cần, di chuyển, lưu trú: Danh sách phòng ở, danh sách chia team, sơ đồ chỗ ngồi, sơ đồ xe, thông tin di chuyển như chuyến bay, xe đưa đón, số liên hệ của ban tổ chức,…

• Nội dung Team Building: Giới thiệu về các thử thách, luật chơi, và ý nghĩa của từng hoạt động để người chơi khi tham gia thật sự hiểu được dụng ý được gửi gắm trong từng trò chơi, ví dụ minh họa bằng cả hình lẫn video, thông tin giải thưởng,

• Thông tin điểm đến: Bao gồm thông tin, hình ảnh chi tiết về các địa điểm trong và ngoài lịch trình như nhà hàng, khách sạn, các điểm tham quan để người tham dự có thể chủ động chuẩn bị các đồ dùng cá nhân phù hợp.

• Thư viện media: Giúp cho guidebook online của bạn trở trên sinh động, trực quan, sau chương trình có thể cập nhật thêm hình ảnh recap của chuyến đi.

• Thông tin thêm: Các lưu ý về vật dụng cá nhân, dresscode, thời tiết, quy định của một số điểm đến,….

• Khảo sát, đánh giá chất lượng chương trình sau sự kiện. 

• Q&A và FAQ: Mục giải đáp các câu hỏi thường gặp, giúp ban tổ chức nắm bắt được những thắc mắc, nguyện vọng của người tham dự từ đó sắp xếp chương trình phù hợp với trải nghiệm người dùng hơn

CCG – Lan tỏa giá trị, đào tạo thế hệ tương lai 

Không chỉ dừng lại ở việc triển khai các giải pháp bền vững cho khách hàng, CCG còn tích cực lan tỏa giá trị và kinh nghiệm của mình đến cộng đồng. Chúng tôi đã có buổi chia sẻ kiến thức tại trường Cao đẳng Du lịch Sài Gòn về các ứng dụng của Landing Page trong sự kiện, góp phần cập nhật xu thế mới trong ngành cho các bạn sinh viên chuyên ngành sự kiện.

CCG – Tiên phong trong các giải pháp sự kiện bền vững

Guidebook online chỉ là một trong nhiều giải pháp mà CCG đã và đang triển khai để tổ chức sự kiện bền vững. Chúng tôi không ngừng tìm kiếm và áp dụng các sáng kiến mới, không chỉ nhằm mục đích tối ưu hiệu quả mà còn để chung tay tạo nên một tương lai tốt đẹp hơn cho ngành sự kiện Việt Nam.

Bạn muốn tổ chức một sự kiện không chỉ thành công rực rỡ mà còn để lại dấu ấn xanh và bền vững?

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn về các giải pháp sự kiện mang xu hướng bền vững!

————

Liên hệ CCG tại: 

Canh Cung Group – (CCG)
Email: reception@canhcung.com
Điện thoại: +84 88.999.4692
Website: www.canhcung.com
Credentials: credentials.canhcunggroup.com 

#CCG  #CanhCungGroup #SustainableEvents #ESG #MICE #DMCVietNam #Guidebook #GuidebookOnline